Formation Qualiopi liste : 12 méthodes fiables pour vérifier et choisir un organisme certifié

Vérifier qu'une formation est bien répertoriée dans la formation Qualiopi liste est une étape simple mais essentielle pour limiter les risques et s'assurer de la conformité administrative. Que vous soyez un responsable RH, un formateur indépendant ou un acheteur de formation, ce guide liste vous propose 12 méthodes pratiques, des astuces de recherche et une checklist opérationnelle pour valider une certification.

Pourquoi vérifier la formation Qualiopi liste ?

La certification Qualiopi atteste d'un niveau de conformité aux critères qualité pour les actions de formation (article L.6351-7-1 du Code du travail). Vérifier la présence d'un organisme dans la formation Qualiopi liste vous permet de :

• réduire le risque de financer une prestation non conforme ;
• s'assurer que la structure affiche les mentions obligatoires depuis le 1er septembre 2023 ;
• disposer d'une base pour comparer les organismes (méthodes, outils, accompagnement).

Attention : la certification Qualiopi concerne les actions de formation. Le coaching, le conseil et certains dispositifs e-learning peuvent ne pas relever du périmètre certifié. Précisez toujours le périmètre certifié avec l'organisme avant toute commande.

Chiffres clés et état des lieux (mise à jour juillet 2024)

La base ministérielle répertorie officiellement les organismes certifiés. Au dernier comptage public (juillet 2024) :

• 45 019 organismes certifiés au total ;
• 43 991 pour les actions de formation ;
• 3 920 pour l'apprentissage ;
• 2 728 pour la VAE ;
• 4 435 pour le bilan de compétences.

Ces données sont publiées sur data.gouv.fr (liste officielle) et mises à jour régulièrement par le Ministère du Travail. Le fichier est accessible publiquement et inclut des champs utiles (NDA, SIRET, périmètre, date de certification).

12 méthodes pour trouver et vérifier une organisation dans la formation Qualiopi liste

1. Rechercher sur la liste officielle du Ministère (data.gouv.fr)

   • Rendez-vous sur la page officielle (data.gouv.fr) et téléchargez le fichier Excel/CSV de la liste des organismes certifiés.
   • Ouvrez le fichier et utilisez les filtres : NDA, SIRET, raison sociale, périmètre.
   • Astuce : appuyez sur CTRL+F (ou CMD+F) pour une recherche rapide par nom ou SIRET.
   • Résultat visé : retrouver l'entrée correspondant à l'organisme et vérifier le périmètre indiqué (actions de formation, apprentissage, VAE, etc.).

2. Vérifier le numéro NDA (Numéro de déclaration d'activité)

   • Le NDA figure souvent sur le site de l'organisme ou sur sa plaquette commerciale.
   • Vérifiez la correspondance NDA ↔ SIRET ↔ raison sociale dans la liste officielle.

3. Consulter l'annuaire des certificateurs accrédités (COFRAC)

   • Il existe une quarantaine d'organismes certificateurs accrédités qui délivrent Qualiopi.
   • Sur les sites des certificateurs vous pouvez rechercher les organismes qu'ils ont certifiés et parfois obtenir plus de détails (date de certification, périmètre précis).

4. Regarder la page « mentions légales » ou la page formation de l'organisme

   • Depuis septembre 2023, l'organisme doit afficher certaines informations obligatoires liées à sa certification. Si ces mentions manquent, posez des questions avant d'acheter.
   • Pour des réponses pratiques sur les obligations, consultez la FAQ Formation IA : Qualiopi, Tarifs, Durée, OPCO, Prérequis qui regroupe des éléments utiles sur l'affichage des informations.

5. Utiliser des annuaires spécialisés et plateformes de formation

   • Des annuaires privés et plateformes listent les organismes certifiés et proposent des filtres par lieu, thématique ou tarif. Ces sources sont utiles mais doivent être recoupées avec la liste officielle.

6. Contact direct avec le certificateur

   • Si un doute subsiste, contactez le certificateur indiqué sur la fiche de l'organisme pour confirmer la validité du certificat et sa date d'expiration.

7. Vérifier la présence dans l'annuaire des entreprises (Infogreffe, Sirene)

   • La concordance avec les bases INSEE/Infogreffe renforce la fiabilité des informations (SIRET, adresse, dirigeants).

8. Recherche par lot (bulk verification)

   • Pour les DRH ou organismes qui doivent vérifier plusieurs prestataires, téléchargez la liste officielle et effectuez un rapprochement automatique par SIRET. Des scripts simples en Python ou des fonctions Excel (RECHERCHEV/XLOOKUP) permettent d'automatiser la vérification.

9. API et intégration

   • Certaines administrations ou prestataires proposent des API pour interroger la base Qualiopi. Cela peut faciliter l'intégration dans un SIRH ou un outil de conformité.

10. Méthode mobile et capture rapide

• Si vous êtes sur smartphone, utilisez l'application de tableur pour ouvrir le CSV officiel, ou effectuez une recherche rapide sur le site du Ministère. Notez le NDA et vérifiez-le ultérieurement sur ordinateur pour contrôler tous les champs.

11. Signaux d'alerte et faux certificats

• Méfiez-vous si :
  • l'organisme fournit une attestation sans numéro NDA ;
  • le document ressemble à un logo imprimé sans référence au certificateur ;
  • l'organisme refuse de communiquer son SIRET ou la date de certification.
• Ces éléments peuvent indiquer une erreur, une omission ou, dans le pire des cas, une tentative de fraude. En cas de doute, recoupez toujours avec la base officielle.

12. Vérifier les suspensions et retraits

• Un organisme peut voir sa certification suspendue ou retirée. Si vous ne trouvez pas une structure qui disait être certifiée, demandez-lui la copie du certificat avec la date et contactez le certificateur pour confirmation. Les causes de retrait peuvent être des non-conformités identifiées lors d'audit.

Comment choisir un organisme certifié (critères de sélection)

Choisir une structure certifiée ne se réduit pas à cocher la case "Qualiopi". Voici des critères pratiques pour comparer :

• Transparence tarifaire : demandez un devis détaillé. Le prix doit refléter la durée, les ressources pédagogiques et le suivi.
• Périmètre certifié : vérifiez que la formation que vous achetez entre bien dans le périmètre "actions de formation" certifié.
• Réactivité et support : évaluez les délais de réponse et l'accompagnement (convention, attestation de présence, bilans).
• Outils pédagogiques : présence de supports actualisés, plateformes e-learning (précisez si la plateforme fait l'objet d'un accompagnement non certifié).
• Références et retours : demandez des témoignages ou retours d'apprenants (cas d'usage métier, résultats observés).
• Accréditation du certificateur : préférez des organismes certifiés par des certificateurs accrédités par le COFRAC.

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Erreurs fréquentes et dépannage

• Problème : "Mon organisme n'apparaît pas dans la liste" → Vérifiez le SIRET et le NDA, puis contactez le certificateur. Il peut y avoir un délai de mise à jour ou une suspension.
• Problème : "La formation que j'achète n'est pas certifiée" → Demandez la preuve du périmètre certifié et vérifiez la fiche officielle. Rappel : le label Qualiopi ne certifie que les actions de formation, pas nécessairement tous les services fournis par l'organisme (ex. coaching non certifié).
• Problème : "Je gère plusieurs vérifications" → Automatisez la vérification via fichier CSV et rapprochement SIRET/NDA.

Checklist rapide : vérification en 10 points

• Trouver l'organisme dans le fichier officiel (data.gouv.fr).
• Vérifier le SIRET et le NDA.
• Confirmer le périmètre certifié (formation, apprentissage, VAE, bilan).
• Contrôler la date d'émission et la durée de validité.
• Vérifier le certificateur (COFRAC ou équivalent).
• Demander une attestation signée si nécessaire.
• Confirmer l'affichage des mentions obligatoires sur le site.
• Rechercher avis et références d'apprenants.
• Scanner les signaux d'alerte (documents incomplets, refus d'information).
• En cas de doute, contacter directement le certificateur.

Ressources pratiques et outils

• Liste officielle (data.gouv.fr) : téléchargez le CSV pour un usage fiable et traçable.
• Annuaire des certificateurs accrédités : vérifiez l'organisme certificateur et sa zone de certification.
• Pour automatiser : fonctions Excel, scripts Python ou API (lorsqu'elles sont disponibles) pour rapprochement en masse.

Si vous souhaitez approfondir la méthode de transformation pédagogique et l'intégration de parcours certifiants dans un plan de formation d'entreprise, notre approche méthodologique est décrite sur la page Méthode Transformation IA : Diagnostic, Formation, Coaching Entreprise.

Conclusion — que retenir

La vérification dans la formation Qualiopi liste est accessible et incontournable : commencez toujours par la liste officielle, croisez avec le SIRET/NDA et n'hésitez pas à contacter le certificateur en cas de doute. Utilisez les critères de sélection proposés pour évaluer la qualité d'un organisme, sans confondre certification (actions de formation) et prestations non certifiées (coaching, conseil ou certaines offres e-learning).

Si vous gérez un plan de formation ou souhaitez intégrer des parcours certifiants au sein de votre entreprise, un processus de vérification structuré (et éventuellement automatisé) peut contribuer à limiter les risques et à mieux piloter vos achats. Pour des questions concrètes sur Qualiopi et les modalités pratiques, la FAQ Formation IA rassemble des réponses fréquentes et des précisions utiles.

Bonnes vérifications — et n'oubliez pas : une organisation certifiée apparait toujours dans la liste officielle et doit pouvoir fournir les informations de base (NDA, SIRET, périmètre).