Comment savoir si un organisme est certifié Qualiopi : guide pratique et vérifications à effectuer

Vérifier qu'un organisme est réellement certifié Qualiopi est une étape simple mais essentielle avant de financer une formation ou de s'engager. Ce guide pratique explique, pas à pas, où chercher, quels identifiants contrôler (NDA, SIREN), comment interpréter les informations officielles, et que faire si vous avez un doute.

Pourquoi vérifier la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi atteste qu'un organisme respecte le Référentiel National Qualité pour les actions de formation professionnelle, VAE, bilan de compétences et apprentissage (CFA). Vérifier la certification vise à protéger vos droits — financement, traçabilité, et conformité administrative — mais ne constitue pas une garantie de résultat pédagogique. Les résultats visés varient selon la formation et l'organisme.

Points clés à retenir

• Qualiopi concerne les actions de formation, le bilan de compétences, la VAE et les CFA. Elle ne s'applique pas au coaching ou au conseil qui ne sont pas des actions certifiables au titre de Qualiopi.
• La liste officielle des organismes certifiés est mise à jour régulièrement par les autorités compétentes et les certificateurs.
• Les identifiants utiles pour la recherche : Numéro de Déclaration d'Activité (NDA), numéro SIREN, nom commercial.

Où chercher : les sources officielles et alternatives

1. La liste publique sur data.gouv.fr et les fichiers fournis par les certificateurs
2. Le site du certificateur qui a délivré la certification
3. Les registres administratifs (DREETS) et la Déclaration d'Activité (BPF)
4. Le site de l'organisme (page « certification », mentions légales)

Liste publique (data.gouv.fr)

Le moyen le plus fiable est de consulter la "liste publique des organismes" publiée sur data.gouv.fr ou les portails officiels qui agrègent ces données. Cette base reprend les informations transmises par les certificateurs et permet une recherche par :

• Nom d'organisme
• Numéro SIREN
• Numéro de Déclaration d'Activité (NDA)

Les fichiers peuvent être téléchargés en CSV/Excel pour un tri local si vous devez vérifier plusieurs fournisseurs.

Site du certificateur

Les organismes certificateurs (ex. AFNOR, Bureau Veritas, ICPF & PSI, et autres) publient souvent un annuaire des entités qu'ils ont certifiées. Si vous connaissez le nom du certificateur figurant sur le document fourni par l'organisme, vérifiez directement sur le site du certificateur.

DREETS et BPF

Les DREETS (Directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) gèrent les déclarations d'activité et peuvent orienter en cas de doute. Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) contient aussi des éléments utiles pour vérifier l'activité déclarée.

Étapes pratiques pour vérifier (méthode pas à pas)

1. Récupérez les informations de base : nom de l'organisme, SIREN (9 chiffres) et NDA si disponible.
2. Lancez une recherche sur la liste publique (data.gouv.fr) en commençant par le SIREN. Le SIREN donne le résultat le plus précis.
3. Si la recherche avec le SIREN ne donne rien, essayez le nom exact de l'organisme et le NDA.
4. Si l'organisme apparaît : notez la date de délivrance, la durée de validité (généralement 3 ans), le certificateur et le périmètre (actions de formation, VAE, etc.).
5. Vérifiez la cohérence avec le certificat fourni (même SIREN, mêmes activités certifiées, même période).
6. En cas d'écart, contactez le certificateur via son site pour confirmation.

Recherche mobile (astuce)

Sur mobile, privilégiez le navigateur en mode "site desktop" si le site officiel est difficile à naviguer. Utilisez la fonction de recherche (CTRL+F / trouver dans la page) après le téléchargement CSV pour des vérifications rapides.

Comment lire un enregistrement Qualiopi : que vérifier exactement

• SIREN : correspond-il au SIREN officiel de l'entreprise ?
• Périmètre : la certification couvre-t-elle l'action que vous achetez (formation, VAE, bilan) ?
• Date de délivrance et date d'expiration : la certification est-elle toujours en vigueur ?
• Certificateur : le nom correspond-il au certificat présenté ?
• Référence du certificat : certains certificateurs indiquent un numéro unique qu'il est possible de contrôler.

Notez que la durée de certification courante est de 3 ans mais peut être sujette à des audits de surveillance ; vérifiez la date exacte.

Que faire si vous ne trouvez pas l’organisme ? (dépannage)

• Vérifiez l'orthographe exacte et tentez plusieurs variantes du nom commercial.
• Cherchez uniquement avec le SIREN — c'est la recherche la plus fiable.
• Vérifiez si l'organisme a changé de dénomination ou a fusionné avec une autre entité.
• Consultez la page "mentions légales" ou la page "certification" du site de l'organisme ; cherchez le nom du certificateur.
• Contactez directement l'organisme pour demander une copie du certificat et le nom du certificateur, puis vérifiez auprès du certificateur.
• Si le doute persiste, adressez-vous à la DREETS ou au service régional compétent pour une vérification officielle.

Si vous êtes employeur ou financeur (OPCO, CPF), la vérification est une étape de diligence raisonnable avant d'engager des fonds.

Signes de fraude ou d'irrégularités à repérer

• Certificat scanné ou image floue sans numéro de référence ou sans SIREN.
• Absence de cohérence entre le SIREN sur le certificat et celui publié sur la liste publique.
• Mention "en cours de certification" sans preuve tangible ni date.
• Existence d'un certificat avec un certificateur inconnu ou non accrédité.
• Annonces marketing qui présentent le coaching ou le conseil comme « certifié Qualiopi » — rappeler que Qualiopi ne certifie pas le coaching en tant que tel.

En cas de doute sérieux, n'engagez pas de financement et signalez l'irrégularité au certificateur concerné ou à la DREETS.

Différences : "certifié" vs "en cours de certification"

Un organisme peut annoncer qu'il est "en cours de certification" lorsqu'il a déclenché la procédure d'audit. Cela n'a pas la même valeur qu'une certification acquise et publiée. Seule l'inscription sur la liste publique ou une confirmation officielle du certificateur peut attester du statut "certifié".

Que faire si la certification apparaît expirée ?

• Vérifiez la date d'expiration indiquée dans la liste publique et sur le certificat.
• Contactez l'organisme pour connaître la situation : parfois un audit de surveillance est programmé et la certification peut être temporairement en cours de renouvellement.
• Si la certification est effectivement expirée, évaluez les risques avant d'acheter la formation : financement possible par certains dispositifs mais à vérifier au cas par cas.

Vérifier l'authenticité d'un certificat fourni (exemples pratiques)

1. Confrontez le certificat au registre public : SIREN, nom, périmètre et dates.
2. Recherchez le numéro de référence du certificat sur le site du certificateur.
3. Contactez le certificateur en donnant le numéro et le SIREN pour demander confirmation (email ou formulaire officiel).
4. Méfiez-vous des documents modifiables (PDF non protégés) sans référence vérifiable.

Checklist rapide avant de financer une formation

• SIREN vérifié sur la liste publique
• Périmètre Qualiopi adapté à l'action achetée (formation, VAE, bilan)
• Date de validité vérifiée
• Certificateur identifié et confirmé
• Certificat authentifié via le site du certificateur si possible
• Mentions légales de l'organisme consultées

Vous pouvez utiliser cette checklist pour structurer vos vérifications ou la partager avec votre service achats.

Cas d'usage selon votre profil

• Pour un employeur : la vérification protège l'éligibilité au financement (OPCO) et documente la procédure d'achat.
• Pour un apprenant : vérifier Qualiopi peut influencer votre éligibilité au CPF, mais n'assure pas les résultats pédagogiques.
• Pour un partenaire ou prescripteur : la vérification fait partie de la due diligence avant de recommander un organisme.

Pour des questions pratiques spécifiques liées à la formation en IA, consultez notre FAQ Formation IA : Qualiopi, Tarifs, Durée, OPCO, Prérequis qui détaille des cas concrets et les implications pour les formations en intelligence artificielle.

Exemples de scénarios et actions recommandées

Scenario 1 — Vous trouvez l'organisme sur data.gouv.fr : notez la période et conservez une copie de la page ou du CSV.

Scenario 2 — L'organisme affirme être certifié mais n'apparaît pas : demandez le numéro du certificat, le nom du certificateur et confirmez auprès du certificateur.

Scenario 3 — La certification est expirée : exigez des clarifications écrites et une preuve de démarches de renouvellement avant d'engager un paiement important.

Questions fréquentes (FAQ)

Combien de temps une certification Qualiopi est-elle valide ?

Généralement, la certification porte sur une durée de 3 ans, avec des audits de surveillance prévus par le certificateur. Vérifiez la date exacte indiquée dans la base publique.

Puis-je faire confiance au site de l'organisme qui affiche un logo Qualiopi ?

Un logo seul n'est pas une preuve suffisante. Vérifiez le SIREN et la référence du certificat sur la liste publique ou auprès du certificateur.

Que faire si je trouve des incohérences entre le certificat et la liste publique ?

Contactez le certificateur pour confirmation et, si nécessaire, alertez la DREETS. Conservez tous les échanges écrits.

Qualiopi certifie-t-il le coaching ou le e‑learning ?

Qualiopi certifie les actions de formation, la VAE, le bilan de compétences et les CFA. Le coaching et le conseil ne sont généralement pas concernés par la certification Qualiopi ; assurez-vous de distinguer les prestations certifiables des autres services.

Ressources et liens utiles

• Liste publique (data.gouv.fr) — recherchez par SIREN ou nom
• Annuaire des certificateurs (sites officiels des organismes certificateurs)
• DREETS (pour les questions régionales et les démarches administratives)

Pour en savoir plus sur la conformité juridique et les mentions obligatoires sur un site, vous pouvez consulter nos Mentions Légales & Politique de Confidentialité | Eliosor IA qui explique les éléments à vérifier sur une page institutionnelle.

Enfin, si vous cherchez des formations en IA structurées et des méthodes de transformation, notre page sur la Méthode Transformation IA : Diagnostic, Formation, Coaching Entreprise décrit des démarches pédagogiques et des précautions à prendre lors du choix d'un prestataire (en gardant à l'esprit que le coaching n'est pas nécessairement certifié Qualiopi).

Conclusion — une vérification simple mais indispensable

Savoir si un organisme est certifié Qualiopi repose sur des vérifications concrètes : SIREN, liste publique, certificateur et dates. Ces contrôles contribuent à réduire le risque administratif et financier, sans promettre de résultats pédagogiques garantis. En cas de doute persistant, privilégiez la prudence, demandez des preuves vérifiables et faites appel aux autorités compétentes (certificateur, DREETS).

Si vous voulez un support pour vérifier un organisme spécifique ou construire votre checklist interne, notre équipe propose des accompagnements adaptés aux entreprises qui souhaitent structurer leurs formations et garantir la conformité administrative.